Bezpieczna elektroniczna komunikacja z kontrahentami

W dobie powszechnej cyfryzacji, sprawna i bezpieczna wymiana dokumentów cyfrowych w relacjach biznesowych jest niezbędna, by chronić firmę przed ryzykiem wycieku danych, fałszerstw czy cyberataków.

Kluczowe rozwiązania dla bezpiecznej komunikacji elektronicznej

• Podpis elektroniczny i e-pieczęć
  Podpis elektroniczny potwierdza tożsamość nadawcy i gwarantuje niezmienność dokumentu od momentu podpisania, eliminując ryzyko manipulacji. E-pieczęć pełni analogiczną rolę dla podmiotów prawnych, w tym firm, zapewniając wiarygodną autentyfikację i integralność korespondencji, faktur, ofert oraz innych istotnych dokumentów.
• Szyfrowanie danych i wiadomości
  Stosowanie szyfrowania (np. PGP, S/MIME, szyfrowanie end-to-end) przy przesyłaniu wiadomości oraz dokumentów minimalizuje ryzyko przechwycenia poufnej korespondencji przez niepowołane osoby. Warto wykorzystać narzędzia zatwierdzone przez firmę, które zapewniają szyfrowanie przesyłu oraz przechowywania danych.
• Bezpieczne narzędzia i kanały komunikacji
  Korzystanie ze zweryfikowanych i odpowiednio zabezpieczonych platform do wymiany i przechowywania dokumentów, w tym wirtualnych pokoi danych (DMS) oraz usług chmurowych z szyfrowaniem, pozwala na kontrolę dostępu i monitorowanie aktywności, co wspiera zgodność z polskim oraz unijnym prawem o ochronie danych (RODO).
• Konta i zarządzanie dostępem
  Zarządzanie uprawnieniami do odczytu i edycji dokumentów oraz segregacja obowiązków w obrębie firmy i wśród partnerów biznesowych pomaga minimalizować wewnętrzne ryzyka związane z utratą lub niewłaściwym użyciem informacji.
• Monitorowanie i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa
  Implementacja procedur szybkiego reagowania na naruszenia bezpieczeństwa oraz audyty systemów komunikacji pozwalają na ograniczanie szkód i zwiększanie odporności firmy na atak

Zapewnienie bezpiecznej elektronicznej komunikacji z kontrahentami jest fundamentem budowania trwałych i zaufanych relacji biznesowych. Firma Inerio Sp. z o.o. oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie doradztwa bezpiecznych rozwiązań do przesyłania i archiwizacji dokumentów elektronicznych, dopasowanych do specyfiki działalności i wymagań klientów.
Zachęcamy do współpracy.